請求書発行について
GMO掛払いマイページについて
複数請求書のまとめ方について
振込口座について
FAQ

請求書発行について

請求書の書式サンプル、発送方法などについてなど。請求書の発行についての概要を説明します。

締め日	月末締め ※ 注文された日付ではありません。商品が出荷された日付が基準となります。
請求書発行日	翌月初3営業日以内（土日祝日は除く）
支払期限	翌月末日（ただし、月末日が銀行休業日の場合は前営業日）
発行方法	請求書送付先へ郵送 GMO掛払いマイページからの出力可能 ※ マイページについては『GMO掛払いマイページについて』をご確認ください。メール配信（請求書No./マイページ登録用請求書発行キー） ※ メールには請求書をマイページで確認するための情報が記載されています。 ※ 購入者と請求先情報が異なる場合、両者に請求書発行メールが配信されます。マイページの設定は請求先情報に登録されているメールアドレスで設定をお願いします。 ※ 1つの請求書で複数のマイページを設定することはできません。インボイス対応の請求書の発行 ※ インボイス対応の請求書の発行をご希望の場合は、情報変更フォームよりご連絡ください。
請求書書式	郵送とマイページからの出力では、ロゴと会社情報のレイアウトが異なります。郵送マイページ送付メール
請求書の宛名	「請求先が異なる」という申請がない場合は、注文時に使用されいてる注文者情報（カインズカード情報）で請求書の宛名が印字されます。 ※ 請求書の宛名、住所情報、メールアドレスのいずれか一つでも注文者情報と異なる場合は、請求先の別登録が必要です。請求先情報の変更が必要な場合は、情報変更フォームよりご連絡ください。

GMO掛払いマイページについて

GMO掛払いマイページの機能の概要説明です。GMO掛払いマイページでできること、設定方法についてご説明します。

※
GMO掛払いマイページは、必ず設定をお願いします。
※
オンラインショップのマイページとは異なります。

GMO掛払いマイページでできること

請求書の検索・ダウンロード: 必要な時にいつでも請求書を確認することができます。
請求書支払い状況の確認: 請求書の支払い状況ステータスを確認することができます。
複数請求書をまとめる: 複数の営業所あての請求書を一つの請求書にまとめることができます。
支払い履歴の確認: 過去の支払い状況を画面で確認することができます。
振込先口座の確認: 振込先口座、返金口座、口座振替について確認できます。

設定方法

GMO掛払い（support_kb@gmo-ps.com）から送付される『請求書発行のご連絡』メールに記載されているURLをクリックする
「初めてご利用の方」を選択
請求書送付先に登録しているメールアドレスをセットする
- ※
  複数の購入者の請求書を一つにまとめる場合は、購入者ごとのGMO掛払いマイページは設定しないでください。
「3」のメールアドレスにGMO掛払い（support_kb@gmo-ps.com）からURLが送られてくるのでクリックし、「1」のメールに記載されている『請求書番号』を入力する
「次へ」を押下し、「1」のメールに記載されている『請求書登録キー』を入力する
「次へ」を押下し、『請求書登録確認』⇒「次へ」を押下
『新規会員登録入力』画面でパスワードをセットする
- ※
  英数小文字大文字で8～16文字以内（記号の使用不可）
内容を確認し、『登録する』を押下し、登録完了画面に表示される『ログイン画面へ』からマイページに入る

備考

GMO掛払いのマイページで会社名などの「マイページ情報」を変更しても、請求書発行、注文時の注文者情報には反映しません。また、カインズオンラインショップマイページの会員情報を変更すると請求書支払いがご利用いただけなくなる場合があります。
注文者情報などの情報の変更が必要な場合は、情報変更フォームよりご連絡ください。

GMO掛払いマイページマニュアルはこちら

複数請求書のまとめ方について

購入者が異なる場合、振込先口座をひとつにまとめてお手続きいただけます。複数の購入者が購入した請求書をひとつの口座から振り込めるようにするための手順です。

※
複数の購入者の請求先が1か所の場合、この作業が必ず必要になります。

手順

GMO掛払いマイページを設定する
- ※
  購入者ごとではなく、請求書を管理するメールアドレスで設定をしてください。
購入者が異なる請求書を、請求書管理者のGMO掛払いマイページに紐づけをする
- ※
  請求書送付先情報のメールアドレスにメールが送信されています。
- ※
  購入者宛にもメールが配信されています。請求書をまとめる場合は、購入者ごとのマイページは作成しないでください。
紐づけ手順1

マイページの「購入店登録」を選択し、「請求書番号」を入力する

紐づけ手順2

請求書登録確認⇒「登録する

紐づけ手順3

請求書登録完了
- ※
  すでに自動紐づいている請求書を登録すると、エラーが表示されます。
- ※
  一度、紐づけをした購入者IDは、請求書送付先情報を変更しない限り、自動で紐づけが行われます。
まとめたい請求書にチェックを入れ、「一枚にまとめる」をスライドさせて、「請求書ダウンロード」を押下する
- ※
  まとめる作業をしない場合は、それぞれの請求書毎に振込先口座が異なります。

備考

「一枚にまとめる」作業は支払い日までに実施してください。（口座振替の場合は3営業日前までに実施してください）
購入者と請求先情報が異なる場合は、必ず初回の紐づけ作業必要です。
初回の紐づけ時は「一枚にまとめる」作業を行うことで、振込先口座を一つにまとめることができます。
一度紐づけをした購入者については、次回以降の紐づけ作業は不要です。（自動で紐づけられます）
紐づけが完了した後に発行された請求書については、振込口座番号は請求先情報の口座番号がセットされます。
郵送される請求書は紐づけ作業の有無にかかわらず、請求先情報で登録されている方へ郵送されます。ただし、振込先口座番号は請求書毎に異なります。

振込口座について

振込口座は、GMO掛払いマイページの設定がない場合、請求書が発行される都度変更されます。

振込先口座はマイページの設定がない場合は、請求書毎に異なります。
振込先口座を固定するには、マイページを必ず設定してください。
口座振替をお申込み、設定していただくことで、振込手数料が不要になります。
- ※
  口座振替の設定には約2か月程度かかります。
- ※
  初回紐づけの請求書で且つ、1枚にまとめる処理をしていない請求書は口座振替の対象外となります。

FAQ

Q.口座振替手順を教えてください。: A.GMO掛払いマイページよりお手続きいただけます。
「マイページ情報」内の『口座振替情報』より手順に沿ってご登録ください。
Q.請求書を再発行してください。: A.マイページの請求書検索より、該当請求書を選択し、ダウンロードしてください。
Q.マイページで見積書の発行はできますか？: A.申し訳ございませんが、マイページでは見積書は発行できません。
Q.マイページで納品書の発行はできますか？: A.申し訳ございませんが、マイページでは納品書は発行できません。
Q.振込先口座が毎回変わりますが、固定できませんか？: A.GMO掛払いマイページを設定していただくことで、振込先口座を固定できます。
請求書送付先のメールアドレスでマイページを作成してください。
Q.請求書支払いで注文ができません。: A.以下の点をご確認ください。

■月間の未払い累計金額が上限金額を超過している場合は、支払いが確認できるまでは注文ができません。

■配送先をアドレス帳から選択している場合、会社名の欄の入力が必要となります。
送付先の会社名または送付先の宛名（個人名等）をご入力ください。

■注文者情報を変更したが、専用フォームで変更情報の入力をしていない場合、一部企業の方は注文ができなくなります。
専用フォームから変更箇所の報告をお願いします。

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